Bezpieczeństwo regałów magazynowych – jak o nie zadbać?

Jeżeli chcesz zadbać o wysoki poziom bezpieczeństwa w magazynie, przede wszystkim pamiętaj o regularnym wykonywaniu przeglądów regałów. To podejście sprawi, że nie tylko unikniesz kar, ale też ochronisz towary i pracowników.

Jak często należy wykonywać przegląd regałów magazynowych?

O przeglądzie systemów składowania należy pamiętać przede wszystkim ze względu na bezpieczeństwo osób i składowanych towarów. Warto stosować się do zaleceń producenta i przestrzegać zasad określonych w instrukcji obsługi.

Zgodnie z normą PN-EN 15635, ekspercki przegląd techniczny regałów magazynowych należy wykonywać minimum raz w roku. W przypadku intensywnej eksploatacji systemów składowania niezbędne jest skrócenie tego czasu do 6 miesięcy.

To jednak nie wszystkie przeglądy regałów, o których musisz pamiętać. Sprawdzanie stanu wyposażenia raz na rok to zdecydowanie zbyt rzadko. Dobrym rozwiązaniem jest stworzenie przejrzystego systemu kontroli, który zakłada przeprowadzanie codziennych, cotygodniowych oraz comiesięcznych przeglądów konstrukcji.

• Codzienny przegląd regałów — wyznaczony pracownik ogląda konstrukcje, aby wykryć ewentualne usterki. Sprawdza również stan palet i usuwa te, które nie powinny znaleźć się w obiegu, ze względu na uszkodzenia. Kontrola wzrokowa jest wystarczająca na co dzień.
• Cotygodniowy przegląd regałów — osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w magazynie przeprowadza kontrolę wzrokową całej konstrukcji od posadzki aż po górne części. Usterki są zapisywane i klasyfikowane do jednej z grup ryzyka.
• Comiesięczny przegląd regałów — osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w magazynie przeprowadza wzrokową kontrolę konstrukcji. Ponadto sprawdza stan kilku wybranych półek i weryfikuje elementy, które na co dzień są zasłaniane towarami. Usterki są zapisywane. Sprawdzane jest również to, czy wcześniej zgłaszane problemy zostały usunięte.

Jak wygląda ekspercki przegląd regałów magazynowych?

Roczny przegląd ekspercki regałów magazynowych musi być wykonany przez niezależnego specjalistę, niezwiązanego z działalnością prowadzoną w danym obiekcie. Kontrola obejmuje:

• weryfikację, czy elementy regałów, zwłaszcza belki nośne i słupy, są wolne od uszkodzeń;
• ocenę stabilności konstrukcji oraz zastosowanych zabezpieczeń;
• sprawdzenie skuteczności połączeń stóp z podłożem oraz belek nośnych ze słupami;
• kontrolę pionowości słupów;
• przegląd trawersów;
• ocenę stanu spoin pod kątem ewentualnych pęknięć,
• sprawdzenie dokumentacji technicznej,
• weryfikację oznakowania regałów magazynowych,
• ocenę prawidłowego montażu konstrukcji.

Dlaczego przegląd regałów ma tak duże znaczenie?

Przeglądy regałów magazynowych to nie przykry obowiązek, a dbałość o bezpieczeństwo i komfort pracy. Wykonując je rzetelnie, ograniczasz straty. Znacznie rzadziej dochodzi do nagłych napraw czy poważnych wypadków z dużym uszkodzeniem wyposażenia.

Oto najważniejsze powody, dlaczego przeglądy systemów składowania są tak ważne.

1. Bezpieczeństwo pracowników i składowanego towaru — dobry stan techniczny systemów składowania zmniejsza ryzyko wypadku przy pracy lub uszkodzenia towaru.
2. Niższe koszty napraw — wcześnie wykryte usterki udaje się naprawić o wiele taniej. Uszkodzenia są szybko usuwane, a sprzęt nie jest wyłączany na długo z użytku.
3. Działalność zgodna z przepisami — zadbanie o bezpieczeństwo regałów to obowiązek każdego właściciela magazynu. Rozporządzenie Ministra Pracy dotyczące urządzeń technicznych i ich systematycznej kontroli nakłada obowiązek wykonywania eksperckich przeglądów regałów minimum raz w roku.
4. Ograniczenie skali awarii — szybko usuwając drobne usterki, nie doprowadzasz do trwałego uszkodzenia konstrukcji.

W Twoim magazynie powinny obowiązywać przejrzyste procedury kontrolowania wyposażenia, w szczególności regałów. To przekłada się również na lepszą organizację pracy. Pracownik odpowiedzialny za bezpieczeństwo może to działanie wpisać w stały zakres obowiązków. Będzie je wykonywał regularnie i sumiennie codziennie, co tydzień oraz co miesiąc.