Czym kierować się przy organizacji magazynu?

Dobra organizacja magazynu przekłada się na jego sprawne funkcjonowanie. Łatwiej osiągniesz cele biznesowe, zyskasz kontrolę nad bezpieczeństwem, a także zmniejszysz liczbę popełnianych przez pracowników błędów. 

Jak zorganizować magazyn?

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jak zorganizować magazyn, zapoznaj się z poniższymi punktami. Wystarczy kilka modyfikacji, aby obiekt spełniał swoją funkcję, a pracownicy mogli efektywnie wykonywać obowiązki zawodowe.

1. Wybierz odpowiedni system — możesz zdecydować się na stałe miejsca składowania, w których do każdej jednostki asortymentowej z góry jest przypisana konkretna pozycja. W przypadku dynamicznych miejsc składowania towary są odkładane w dowolne, aktualnie dostępne miejsce. Można również zdecydować się na system mieszany, który łączy oba systemy rozmieszczania towarów.
2. Wykorzystaj przestrzeń w pionie — profesjonalna organizacja magazynu wymaga wykorzystywania pełnego potencjału obiektu. Aby uzyskać maksymalną wydajność, zagospodaruj wysokość. Możesz zdecydować się na regały wysokiego składowania albo automatyczne systemy składowania.
3. Analiza potrzeb — planuj zarówno krótkoterminowo, jak i długoterminowo. Twój magazyn musi być przygotowany na różnego typu zagrożenia, jak i zmiany rynkowe.
4. Uwzględnij rotację towarów — zwróć uwagę, jakie produkty w danym momencie cieszą się największą popularnością wśród kupujących. Efektywna organizacja magazynu polega na tym rozmieszczeniu towarów, aby najczęściej nabywany asortyment znajdował się w łatwo dostępnych miejscach. Wpłynie to pozytywnie na szybką wysyłkę dużej liczby zamówień.
5. Wykorzystaj metodę cross-docking — kieruj towary bezpośrednio do strefy kompletacji, pomijając ich składowanie na regałach magazynowych. Takie zarządzanie przestrzenią magazynową oszczędza czas i ogranicza liczbę operacji magazynowych. Osiągasz krótszy czas dostaw i zmniejszasz koszty.

Czym grozi zła organizacja magazynu?

Zasady organizacji magazynu mają zapewnić sprawne i bezpieczne funkcjonowanie obiektu. Jeżeli pracownicy nie będą tego robili, codzienne operacje będą wykonywane z opóźnieniem, a w obiekcie zapanuje chaos. Skutki złej organizacji magazynu to:

• Trudności w zlokalizowaniu produktów — brak znajomości miejsc składowania ładunków przez pracowników powoduje, że kompletowanie zamówień odbywa się z dużym opóźnieniem. Może to przełożyć się na poniesienie dużych strat.
• Brak zapasów lub nadwyżki — w źle zorganizowanym magazynie bardzo często zdarzają się nadwyżki lub braki w zapasach.
• Zapotrzebowanie na większą przestrzeń magazynową — rozmieszczone bez żadnego planu towary sprawiają, że powierzchnia magazynowa wydaje się o wiele mniejsza, niż jest w rzeczywistości. Dobre jej wykorzystanie usprawni działanie magazynu.

Organizacja magazynu zgodnie z metodą 5S

Uporządkowany i czysty magazyn działa bez zarzutu. Warto wdrożyć pochodzący z Japonii system 5S, który sprawia, że w obiekcie panuje ład i porządek.

• Sortowanie (Seiri) — z obiektu są eliminowane wszystkie zbędne elementy, co zwalnia cenną przestrzeń magazynową.
• Systematyka (Seiton) — magazyn zostaje wyposażony w niezbędne zasoby, które umożliwiają strategiczne rozmieszczenie produktów. To przekłada się na skuteczniejszą lokalizację przy kompletacji zamówień.
• Sprzątanie (Seiso) — należy wdrożyć przejrzysty system określający częstotliwość konserwacji i czynności związanych z utrzymaniem czystości stanowisk pracy.
• Standaryzacja (Seiketsu) — odpowiednie oznakowanie zmniejsza liczbę popełnianych błędów w zakresie sortowania. Ułatwia również utrzymanie porządku w obiekcie.
• Samodyscyplina (Shitsuke) — czynności związane z utrzymaniem czystości w obiekcie powinny wejść w stały nawyk pracowników.

Organizacja magazynu wpływa na jego sprawne zarządzanie

Należy wziąć pod uwagę wiele aspektów, jeżeli chcesz sprawnie zarządzać magazynem. Wprowadzane usprawnienia powinny skupiać się na kluczowych operacjach logistycznych. Organizacja magazynu wymaga:

• przeprowadzenia audytu,
• wyznaczenia przestrzeni składowania towarów,
• ustalenia zasad wydawania towarów,
• korzystania ze sprawnego systemu zarządzania magazynem,
• utrzymywania porządku w obiekcie.