LIFO, FIFO i FEFO – co musisz wiedzieć?

FIFO — co to znaczy, jak działa, zalety i wady, zastosowanie

Definicja

Rozwinięciem skrótu FIFO jest First In First Out, czyli pierwsze przyszło, pierwsze wyszło. Zasada zobowiązuje do wydania z magazynu w pierwszej kolejności towarów, które zostały przyjęte najwcześniej. Głównym czynnikiem decydującym o obsłudze towarów jest czas. Najczęściej zasada FIFO znajduje zastosowanie w obiektach obsługujących towary z określonym terminem przydatności. Umożliwia ciągły przepływ asortymentu.

Aby ta technika składowania działała skutecznie, istotne jest zapewnienie odpowiedniego wyposażenia magazynu. Najczęściej do obiektów kupowane są:

• regały paletowe rzędowe,
• regały grawitacyjne,
• regały wspornikowe,
• regały przesuwne,
• przenośniki.

Jak działa?

Żeby zasady FIFO przynosiły korzyści dla magazynu, niezbędne jest zastosowanie odpowiedniego układu magazynu, a także systemu monitorowania zapasów. Towary muszą zostać rozmieszczone w taki sposób, aby łatwodostępne były najstarsze partie i można było je wydać w pierwszej kolejności.

Największą popularnością w magazynach, w których obowiązuje ta metoda składowania, znajdują regały przepływowe. Automatycznie przesuwają starsze towary do przodu. Istotne jest również wzbogacenie konstrukcji o system oznaczeń, w celu identyfikacji kolejności przyjmowania asortymentu. Nieocenionym wsparciem jest system zarządzania magazynem WMS, który automatyzuje procesy lokalizacji i wydawania produktów.

Wdrażając do magazynu system FIFO, możesz zapewnić wysoką jakość towarów, które nie ulegają przeterminowaniu. W rezultacie firma nie ponosi strat, a klienci otrzymują świeże produkty, zgodne z ich oczekiwaniami.

Zalety

• Ułatwiona kontrola nad zapasami magazynowymi.
• Ograniczenie strat spowodowanych przeterminowaniem produktów.
• Uproszczony proces księgowania, co przekłada się na łatwiejsze określenie wartości magazynowych towarów.

Wady

• FIFO może podwyższyć koszty sprzedawanych towarów, szczególnie w branżach, w których dynamicznie zmieniają się ceny surowców.
• Niezbędne jest wyposażenie magazynu w odpowiednią infrastrukturę, co przekłada się na dodatkowe koszty inwestycyjne.
• FIFO zasada nie jest odpowiednia dla wszystkich branż. Nie sprawdza się, gdy ważniejsza jest rotacja według wartości, a nie data przyjęcia. 

Zastosowanie

First In First Out ułatwia zarządzanie zapasami, szczególnie gdy magazyn obsługuje przede wszystkim towary o ograniczonym terminie ważności, czyli produkty spożywcze, kosmetyki, suplementy diety. Do klientów trafiają świeże produkty, a magazyn nie ponosi strat w związku z ich przeterminowaniem.

Ta metoda składowania ma również bezpośredni wpływ na organizację przestrzeni w magazynie oraz optymalizuje przepływ towarów. Gwarantuje, że w pierwszej kolejności magazyn opuszczą towary najstarsze. Prowadzi to do ograniczenia strat i zwiększa efektywność realizacji operacji logistycznych.

LIFO — co to, jak działa, zalety i wady, zastosowanie

Definicja

Rozwinięciem skrótu LIFO jest Last In First Out, czyli ostatnie przyszło, pierwsze wyszło. Gwarantuje, że z magazynu w pierwszej kolejności zostaną wydane towary, które zostały przyjęte jako ostatnie. Aby metoda zadziałała, niezbędne jest zapewnienie odpowiedniego wyposażenia magazynu. Przede wszystkim warto zastosować:

• regały paletowe Cart Push-back,
• regały paletowe X-PR Line,
• regały wjezdne Drive in,
• regały Radio Shuttle,
• regały wspornikowe,
• regały przesuwne.

FIFO i LIFO działają na odwrotnych zasadach. LIFO jest również zdecydowanie najrzadziej stosowaną metodą składowania, która sprawdza się wyłącznie w przypadku niestarzejących się towarów.

Jak działa?

LIFO co to jest, już wiesz, ale jak dokładnie działa ten system składowania? Główną zasadą jest wydawanie najnowszych dostaw w pierwszej kolejności. Pozwala to firmie uwzględnić w kosztach aktualne, często wyższe ceny. To przekłada się na obniżenie dochodu do opodatkowania, ponieważ koszty rosną, co jest bardzo korzystne w przypadku inflacji.

Oczywiście metoda LIFO wiąże się z pewnym ryzykiem — zaleganie starych zapasów przez długi czas, może spowodować ich przeterminowanie lub utratę wartości. Ponadto takie podejście ma wpływ na marżę zysku i rentowność firmy. Trzeba uzyskać równowagę między oszczędnościami podatkowymi a osiąganymi wynikami finansowymi. Należy również rozsądnie zarządzać tym systemem składowania, aby nie doprowadzić do nadmiernego gromadzenia produktów w magazynie.

Zalety

• Gdy rosną ceny, można obniżyć podstawę opodatkowania.
• Koszty można dostosować do sytuacji na rynku.
• Płynność finansowa przedsiębiorstwa ulega poprawie.

Wady

• Wyższy stopień skomplikowania księgowości.
• Ryzyko zalegania w magazynie przestarzałego asortymentu.
• Mogą pojawić się trudności ze sprzedażą starszych produktów.

Zastosowanie

Metodę LIFO można zastosować w mroźni kontraktowej, która obsługuje wielu klientów o zróżnicowanych wymaganiach pod względem przepływu towarów. Nie ma tutaj znaczenia selektywność towarów, ponieważ nie jest wymagany dostęp do każdej jednostki ładunkowej w każdym momencie.

FEFO — co to jest, jak działa, zalety i wady, zastosowanie

Definicja

Rozwinięciem skrótu FEFO jest First Expired First Out, czyli pierwsze traci ważność, pierwsze wychodzi. Znajduje zastosowanie przede wszystkim w obiektach obsługujących towary z ograniczonym terminem ważności, który jest bardzo krótki.

Bardzo duże znaczenie przy zastosowaniu tej metody ma selektywność ładunków. Należy zadbać o dostępność do każdej jednostki ładunkowej i kontrolowanie dat ważności.

Infrastruktura, która w przypadku tego systemu składowania sprawdza się najlepiej, jest dokładnie taka sama, jak przy FIFO.

Jak działa?

Główną zasadą w tym modelu składowania jest priorytetowe wydawanie towarów z najkrótszym okresem przydatności. Ogranicza to ryzyko przeterminowania produktów, co wiąże się ze stratami finansowymi. Magazyn wdrażając FEFO, może zbudować zaufanie u klientów, którzy otrzymują zawsze świeże, wysokiej jakości produkty.

Zalety

• Minimalizacja strat finansowych spowodowanych przeterminowaniem produktów.
• Lepsza organizacja procesów magazynowych, dzięki sprawnej obsłudze ładunków.
• Do klientów trafiają zawsze świeże towary.
• Metoda jest dostosowana do dynamicznych branż. Umożliwia optymalne zarządzanie zapasami.

Wady

• Niezbędna baczna kontrola nad ważnością towarów. Do monitorowania jest bardzo dużo produktów.
• Niezbędne jest zastosowanie w magazynie zaawansowanych systemów, w tym automatyzacji procesów magazynowych.

Zastosowanie

Metoda FEFO znajduje zastosowanie przede wszystkim w przemyśle spożywczym oraz w magazynach, które obsługują produkty z datami ważności. W pierwszej kolejności wydawane są towary, których termin przydatności jest najkrótszy.

Na jakie metody składowania warto się zdecydować?

To, jakie metody składowania najlepiej sprawdzą się w Twoim magazynie, jest uzależnione od:

• specyfiki działalności. W handlu detalicznym najlepiej sprawdza się zasada FIFO, a w produkcji przemysłowej LIFO;
• rodzaju obsługiwanych produktów. Gdy przechowywane są towary o krótkim terminie ważności, trzeba zastosować First Expired First Out;
• przyjętej strategii finansowej firmy. Najkorzystniejsza podatkowo jest zasada LIFO, ale może spowodować zaleganie starych produktów na półkach.

Każda z przedstawionych powyżej metod składowania ma określone zalety i wady, a to wpływa na efektywność magazynowania. Najważniejszymi aspektami, o jakich musisz pamiętać, są:

• FIFO — sprawdza się w branżach, w których największe znaczenie ma termin przydatności, czyli np. w przemyśle spożywczym.
• LIFO — warto zastosować w magazynach obsługujących produkty bez dat ważności lub tam, gdzie najważniejsza jest optymalizacja kosztów księgowych.
• FEFO — metoda składowania dostosowana do branży spożywczej i farmaceutycznej, gdzie istotne znaczenie ma kontrola jakości. 

Po przeanalizowaniu kosztów, płynności finansowej oraz efektywności procesów operacyjnych, świadomie podejmiesz decyzję, które metody składowania są dla Ciebie najkorzystniejsze.

FAQ

Co oznaczają skróty FIFO, LIFO i FEFO?

FIFO — „First In, First Out” (pierwsze weszło, pierwsze wyszło): towary, które jako pierwsze trafiły do magazynu, opuszczają go jako pierwsze.
LIFO — „Last In, First Out” (ostatnie weszło, pierwsze wyszło): jako pierwsze wydawane są towary, które zostały ostatnio przyjęte.
FEFO — „First Expired, First Out” (pierwsze traci ważność, pierwsze wyszło): priorytet wydania mają produkty o najkrótszym terminie przydatności do użycia.

Kiedy stosować metodę FIFO?

FIFO najlepiej sprawdza się, gdy towary mają ograniczoną trwałość lub kiedy chcemy uniknąć zalegania starszych zapasów — np. w branży FMCG, spożywczej, kosmetycznej. Zapewnia, że produkty wyszły w kolejności przyjęcia, co pozwala ograniczyć ryzyko przeterminowania lub starzenia się zapasów.

Kiedy LIFO może być właściwą opcją?

LIFO bywa stosowane gdy towary są trwałe, nie mają daty ważności, oraz gdy zmiany cen lub kosztów są istotne — np. materiały budowlane, surowce, produkty komplementarne. W takim przypadku nowsze partie wychodzą jako pierwsze, co może mieć znaczenie dla księgowości lub kosztów.

Kiedy warto użyć metody FEFO?

FEFO jest zalecana, gdy towary mają datę ważności — np. żywność, leki, kosmetyki — i ważne jest, by pierwsze z magazynu wychodziły te z najkrótszym terminem przydatności. Pomaga to zmniejszyć ryzyko strat wynikających z przeterminowania i zapewnić, że klienci otrzymają produkty możliwie najświeższe.

Czy FIFO, LIFO, FEFO to tylko metody wydania towaru — czy mają też znaczenie księgowe?

Tak — metody te często są również używane w zarządzaniu zapasami i wycenie stanów magazynowych. Wybór metody wpływa na to, jakie koszty i wartości są przypisywane sprzedanym towarom i zapasom końcowym.

Ostatnie wpisy blogowe