Dobra organizacja magazynu to podstawa profesjonalnej działalności. Wydzielenie w magazynie odpowiednich stref pozwala realizować zadania w sposób wydajny i bezproblemowy.
W czym pomaga podział obiektu na strefy magazynowe?
Profesjonalny podział magazynu na strefy pomaga zapanować nad chaosem i usprawnić funkcjonowanie obiektu. Realizując zadania w przeznaczonych do tego miejscach, pracownik nie będzie miał problemów z wypełnianiem obowiązków, a jego praca będzie szybka i wydajna.
Podział na strefy jest przydatny również dla osób, które nie przebywają w magazynie na co dzień, np. kurierów. Dokładnie wiedzą, gdzie się udać, aby odłożyć towary lub pobrać je do wysyłki. Prawidłowo przeprowadzony podział magazynu na strefy pozwala zoptymalizować przestrzeń i łatwo zarządzać wszystkimi składowanymi towarami. Można osiągnąć możliwie najwyższy wskaźnik rotacji i zminimalizować konieczność przeładowywania towarów. Magazyn z wydzielonymi strefami pracuje elastycznie i nie stwarza problemów podczas kontroli znajdujących się w nim towarów. Zapewnia bezpieczną i wydajną pracę dla osób w nim zatrudnionych.
Co istotne, strefy magazynu powstają również po to, aby zminimalizować długość tras pokonywanych przez wózki widłowe i pracowników, w celu realizacji określonych zadań.
Jakie są strefy magazynowe?
Projekt magazynu zawsze powstaje zgodnie z indywidualnymi potrzebami klienta. Natomiast mianownikiem wspólnym są nie tylko 4 strefy magazynowe, ale znacznie więcej, w celu zorganizowania dobrze funkcjonującej przestrzeni magazynowej. Poniżej szczegółowo je omawiamy.
Strefa załadunku i rozładunku
W tym obszarze rozładowywane są towary przywożone od dostawców i ładowane są te, które mają trafić do klienta końcowego. Strefę można połączyć z magazynem przez bramę wjazdową lub za pomocą rampy pośredniej i śluzy. Należy wybrać rozwiązanie przystosowane do rodzaju przechowywanych towarów i warunków wewnętrznych w magazynie, jakie chce się osiągnąć.
W niektórych magazynach strefy załadunku i rozładunku są rozdzielane, co ma zastosowanie przede wszystkim w dużych obiektach z wysoką rotacją towarów.
Strefa przyjęć w magazynie
Strefa obsługuje przyjmowanie towarów, ale również dokonywana jest kontrola jakości i ilości towarów, sortowane są ładunki i etykietowane towary. Odpowiednio przyjęte jednostki przenoszone są do miejsc składowania.
Standardowo strefa przyjęć jest oddzielona od pozostałych (czasem łączy się ją ze strefą wysyłki), w celu ograniczenia wystąpienia zakłóceń. Istotne jest, aby wypracować system organizacji pudełek i innych odpadów, które wiążą się z przyjmowaniem towarów.
Strefa składowania
Jest to tzw. właściwy magazyn, w którym towary są przechowywane. Rozmiar strefy składowania jest uzależniony od rodzaju produktów, wskaźnika rotacji i dostępnych rozwiązań technologicznych. W tej strefie znajduje się wiele urządzeń i narzędzi, przede wszystkim środki transportu wewnętrznego, takie jak wózki widłowe, suwnice i wiele innych. Czasem strefę składowania łączy się ze strefą kompletacji.
Strefa kompletacji
Znajduje zastosowanie przede wszystkim w obiektach obsługujących małych dystrybutorów lub klientów detalicznych. Nie sprawdza się natomiast w magazynach zarządzających dużą ilością takich samych towarów lub gdy ładunki są przyjmowane i wydawane w tej samej konfiguracji.
Strefa wydań w magazynie
Odbywa się tu pakowanie i oznaczanie skompletowanych zamówień. Następnie są one przekazywane do wysłania w strefie załadunkowej. Aby ta strefa mogła funkcjonować prawidłowo, pracownicy powinni mieć dostęp do odpowiedniego sprzętu ułatwiającego pakowanie i etykietowanie. Ważne jest skoordynowanie przepływu towarów między tą strefą a strefami kompletacji i załadunku.
Strefa zwrotów i reklamacji
Te obszary magazynowania mają zastosowanie przede wszystkim dla obiektów współpracujących z rynkiem e-commerce. Kupujący bardzo często zamawiają dużą ilość produktów przez internet, a następnie decydują się na ich zwrot, gdy nie spełniają oczekiwań. Każdy klient ma 14 dni, aby odstąpić od umowy kupna-sprzedaży. Dobrze zorganizowana strefa zwrotów i reklamacji pozwala sprawnie obsługiwać konsumentów.
Usługowe strefy w magazynie
Do tych stref zaliczają się toalety, biura, szatnie, punkty obsługi klienta, a także działy kontroli.
Podzielone obszary magazynowania wpływają na efektywność realizacji operacji logistycznych
Dobrze rozplanowana i podzielona przestrzeń magazynowa ma pozytywny wpływ na działanie całego obiektu i ułatwia pracę zatrudnionym osobom. Podział na strefy gwarantuje optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej, a to minimalizuje ilość zmarnowanego miejsca. Wszystkie zadania w magazynie można zrealizować szybko, sprawnie i bezbłędnie, co przełoży się na sprawne funkcjonowanie całego obiektu.
Jeżeli masz problem z poprawnym wydzieleniem stref w magazynie, warto skorzystać z pomocy eksperta logistycznego. Zaplanuje przestrzeń zgodnie z Twoimi potrzebami i oczekiwaniami w kwestii realizacji poszczególnych operacji.