Jednym z najważniejszych wskaźników służących do kontroli stanów magazynowych jest zapas maksymalny. Każdy przedsiębiorca chce zaspokoić popyt klientów na określoną grupę towarów, unikając przy tym wyczerpania zapasów lub ich nadmiernego nagromadzenia. Znając wartość zapasu maksymalnego, możesz z łatwością określić górną granicę ilości składowanych towarów, po której przekroczeniu firma nie jest rentowna.
Co to jest zapas maksymalny?
Zapas maksymalny to największa ilość towarów, jaką firma może składować, aby zagwarantować wysoką jakość obsługi przy utrzymaniu najniższych kosztów. Niezwykle ważna jest precyzyjna kontrola stanu magazynowego, z uwzględnieniem wielkości popytu. Przekroczenie górnego limitu oznacza, że w magazynie występuje zapas nadmierny. Automatycznie pojawiają się problemy z brakiem miejsca, marnotrawstwo materiałów, a także ryzyko wyjścia z mody towarów, na które już nie będzie popytu.
Jak wyznaczyć zapas maksymalny?
Aby obliczyć maksymalne zapasy magazynowe, musisz wziąć pod uwagę:
- kapitał,
- wskaźnik konsumpcji produktu,
- dostępną pojemność magazynu,
- ryzyko przeterminowania się produktu lub jego wyparcie z rynku,
- liczbę zamówień.
Oto wzór pozwalający na obliczenie zapasu maksymalnego:
Zapas maksymalny = punkt zamawiania + wielkość uzupełnienia – (minimalny popyt × lead time)
Aby lepiej zrozumieć otrzymaną wartość obliczeń, poniżej omawiamy wszystkie elementy wchodzące w skład wzoru.
Punkt zamawiania
Określa poziom, po którego przekroczeniu trzeba kupić nowe materiały, aby uniknąć braków w zapasach.
Wielkość uzupełnienia
Liczba artykułów, dzięki którym można uzupełnić zapas. Trzeba wybrać taką ilość, dzięki której nie zostanie zamrożony zbyt duży kapitał pieniężny. Jednocześnie należy zadbać o utrzymanie optymalnego zapasu zabezpieczającego. Dla ułatwienia można skorzystać z formuły Wilsona, która pozwala obliczyć częstotliwość i wielkość zamówień przy stałym popycie i niezmiennych warunkach dostawcy.
Minimalny popyt
Minimalna konsumpcja danego towaru.
Lead time
Czas od złożenia zamówienia u dostawcy do otrzymania towaru.
Zapas maksymalny możesz obliczyć również z pomocą systemu WMS. Wartość wyznaczana jest na podstawie przepływu towarów, tempa pracy i dostępnej pojemności magazynu. System pomoże zorganizować odpowiednią ilość zapasów, które zaspokoją popyt. Korzystając z nowoczesnego rozwiązania, zmniejsza się ryzyko wyczerpania towarów, co mogłoby opóźnić wysyłkę zamówień. Dysponując odpowiednim oprogramowaniem, możesz zagwarantować wydajną pracę obiektu i uzyskać wysoki poziom zadowolenia klientów.
Czynniki, które mają wpływ na wielkość zapasu maksymalnego
Każda firma musi posiadać zapas bieżący zaspokajający jej potrzeby. Zarządzanie dużą ilością produktów wymaga dodatkowych zasobów. Trzeba zgromadzić profesjonalny personel, a także zaplanować dobrą koordynację współpracy z dostawcami. Znaczenie ma także odpowiednia pojemność magazynu.
Oto czynniki, które należy wziąć pod uwagę, określając wartość zapasu maksymalnego:
- Model konsumpcji — biorąc pod uwagę nawyki konsumentów, można obliczyć ilość zapasów niezbędnych do zaspokojenia popytu.
- Koszty — im dłużej towar jest przechowywany, tym przedsiębiorca ponosi wyższe koszty.
- Właściwości produktów — tworząc zapasy magazynowe, należy znać specyfikę towarów. Np. składowanie dużej ilości produktów o krótkim terminie ważności jest nieekonomiczne.
- Sezonowość — w niektórych okresach firmy mogą potrzebować większej ilości zapasów, aby zaspokoić popyt. Planując zapas maksymalny, należy uwzględnić przewidywane wahania popytu w danym okresie.
Zarządzanie magazynem jest prostsze, gdy znasz zapas maksymalny
Zarządzanie stanem magazynowym to bardzo ważny proces wpływający na funkcjonowanie całego magazynu. Musisz wiedzieć, jaki jest dla Twojego obiektu zapas maksymalny. Dzięki temu procesy składowania i kompletowania zamówień odbywają się wydajnie, bez żadnych opóźnień.
Aktualnie możesz korzystać z nowoczesnych rozwiązań technologicznych, takich jak system WMS, aby kontrolować zapas bieżący. To spore ułatwienie.