Zasady organizacji magazynu – co musisz wiedzieć?
Nieprawidłowa organizacja magazynu to bardzo duży problem. Musisz go szybko rozwiązać, jeżeli chcesz się rozwijać i zarabiać. Bez tego nie usprawnisz załadunku i rozładunku. Podstawą jest dostosowanie przestrzeni do przechowywanego asortymentu.
Jak skutecznie zarządzać organizacją przestrzeni magazynowej?
Prawidłowa organizacja magazynu polega na dopasowaniu przestrzeni do rodzaju obsługiwanych towarów. Trzeba zdecydować się na odpowiedni układ technologiczny i wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników:
- Wielkość magazynu dopasowana do ilości obsługiwanych towarów — nie możesz przyjmować więcej asortymentu, niż masz miejsca w obiekcie. Warto na początku działalności oszacować posiadane możliwości.
Aby dopasować wielkość obiektu do potrzeb, przeanalizuj jego pojemność pod względem składowania, a także rodzaj i wielkość asortymentu. Weź pod uwagę zachowanie swobody ruchów podczas wykonywania określonych manewrów z towarami lub bez. Liczy się także natężenie ruchu w magazynie.
Do obliczenia pojemności magazynu potrzebujesz jego wymiarów. Wartość ta jest równa powierzchni magazynu, pomnożonej przez maksymalną wysokość składowania. Odejmij od otrzymanego wyniku przestrzeń przeznaczoną do przechowywania.
- Optymalizacja przestrzeni — jeżeli chcesz, aby organizacja pracy magazynu była na najwyższym poziomie, warto wykonać etykietowanie asortymentu, usprawnić kompletację zamówień i zastosować mapowanie odbioru przesyłek. Jeszcze raz zweryfikuj cały układ magazynu. Zadbaj o maksymalizację powierzchni na podłodze, oznaczenie regałów magazynowych i zapewnienie szybkiego dostępu do asortymentu.
- Organizowanie pracy magazynu zgodnie z regulaminem — warto na bieżąco kontrolować to, jak działa obiekt. Weryfikacja zasad i wprowadzanie na bieżąco koniecznych zmian sprawia, że ulepszasz system i dostosowujesz strategię do aktualnych potrzeb magazynowych.
Na jaką metodę magazynowania warto się zdecydować?
Dostępne są dwie metody obsługi towarów w magazynie. Warto dostosować wybór do przepływu logistycznego, jaki występuje w obiekcie.
- Metoda ABC — zakłada klasyfikację towarów według ich ważności. Produkty są dzielone na trzy kategorie: o najwyższej wartości, o średniej wartości i o niskiej wartości. Podział ten wymusza automatycznie konkretne rozmieszczenie asortymentu w określonych miejscach na regale. Taka struktura organizacyjna magazynu sprawia, że najlepszy dostęp masz do asortymentu o największej wartości, który najczęściej jest sprzedawany.
- Systemy LIFO (Last in, Last out) i FIFO (First in, First out) – te zasady organizacji magazynu pozwalają na skuteczne zarządzanie przyjmowaniem i wydawaniem towarów. Zasada FIFO zapewnia chronologiczne przyjmowanie towarów do magazynu. Towary przyjmowane jako pierwsze opuszczają magazyn jako pierwsze. Ten system sprawdza się do obsługi asortymentu z datą ważności. System LIFO natomiast zapewnia wydawanie jako pierwszych towarów, które trafiły do magazynu jako ostatnie.
Jakie są rodzaje magazynowania?
Jeżeli chcesz zapewnić skuteczny przepływ towarów w magazynie, musisz również określić rodzaj magazynowania. Dostępne są cztery warianty do wyboru:
- Magazynowanie o wysokim obrocie — ten schemat organizacyjny magazynu dobrze działa w połączeniu z metodą FIFO. Pozwala obsługiwać asortyment szybko rotujący.
- Magazynowanie na antresoli — struktura organizacyjna magazynu powinna uwzględniać tę konstrukcję, jeżeli chcesz wygospodarować dodatkową przestrzeń w obiekcie. Magazyn jest dzielony na dwa piętra.
- Magazynowanie palet — do wyboru są palety tradycyjne lub z nadstawkami.
- Regały wysokiego składowania — organizacja przestrzeni magazynowej w tym przypadku uwzględnia wykorzystanie kubatury budynku. Regały wysokiego składowania mają powyżej 7 metrów wysokości. Dobrze sprawdzają się w dużych magazynach. Wymagają obsługi przez dedykowany sprzęt.
Jak zorganizować magazyn, aby osiągnąć jak najwięcej korzyści?
Po przeczytaniu tego artykułu wiesz już, jak zorganizować magazyn, aby zapewnić w nim efektywną i bezpieczną pracę:
- Dopasuj wielkość magazynu do rodzaju obsługiwanych towarów.
- Na bieżąco kontroluj to, jak działa magazyn i wprowadzaj niezbędne zmiany.
- Wybierz odpowiednią metodę magazynowania
- Dopasuj rodzaj magazynowania do obsługiwanego asortymentu.