Najpopularniejszymi systemami składowania obowiązującymi w magazynach są LIFO, FIFO oraz FEFO. Zapewniają prawidłowe zarządzanie zapasami i wspierają funkcjonowanie magazynu, w zakresie utrzymania porządku. Czym wyróżnia się każda z metod składowania? Odpowiedzi znajdziesz w tym artykule.
FIFO — co to znaczy, jak działa, zalety i wady, zastosowanie
Definicja
Rozwinięciem skrótu FIFO jest First In First Out, czyli pierwsze przyszło, pierwsze wyszło. Zasada zobowiązuje do wydania z magazynu w pierwszej kolejności towarów, które zostały przyjęte najwcześniej. Głównym czynnikiem decydującym o obsłudze towarów jest czas. Najczęściej zasada FIFO znajduje zastosowanie w obiektach obsługujących towary z określonym terminem przydatności. Umożliwia ciągły przepływ asortymentu.
Aby ta technika składowania działała skutecznie, istotne jest zapewnienie odpowiedniego wyposażenia magazynu. Najczęściej do obiektów kupowane są:
- regały paletowe rzędowe,
- regały grawitacyjne,
- regały wspornikowe,
- regały przesuwne,
- przenośniki.
Jak działa?
Żeby zasady FIFO przynosiły korzyści dla magazynu, niezbędne jest zastosowanie odpowiedniego układu magazynu, a także systemu monitorowania zapasów. Towary muszą zostać rozmieszczone w taki sposób, aby łatwodostępne były najstarsze partie i można było je wydać w pierwszej kolejności.
Największą popularnością w magazynach, w których obowiązuje ta metoda składowania, znajdują regały przepływowe. Automatycznie przesuwają starsze towary do przodu. Istotne jest również wzbogacenie konstrukcji o system oznaczeń, w celu identyfikacji kolejności przyjmowania asortymentu. Nieocenionym wsparciem jest system zarządzania magazynem WMS, który automatyzuje procesy lokalizacji i wydawania produktów.
Wdrażając do magazynu system FIFO, możesz zapewnić wysoką jakość towarów, które nie ulegają przeterminowaniu. W rezultacie firma nie ponosi strat, a klienci otrzymują świeże produkty, zgodne z ich oczekiwaniami.
Zalety
- Ułatwiona kontrola nad zapasami magazynowymi.
- Ograniczenie strat spowodowanych przeterminowaniem produktów.
- Uproszczony proces księgowania, co przekłada się na łatwiejsze określenie wartości magazynowych towarów.
Wady
- FIFO może podwyższyć koszty sprzedawanych towarów, szczególnie w branżach, w których dynamicznie zmieniają się ceny surowców.
- Niezbędne jest wyposażenie magazynu w odpowiednią infrastrukturę, co przekłada się na dodatkowe koszty inwestycyjne.
- FIFO zasada nie jest odpowiednia dla wszystkich branż. Nie sprawdza się, gdy ważniejsza jest rotacja według wartości, a nie data przyjęcia.
Zastosowanie
First In First Out ułatwia zarządzanie zapasami, szczególnie gdy magazyn obsługuje przede wszystkim towary o ograniczonym terminie ważności, czyli produkty spożywcze, kosmetyki, suplementy diety. Do klientów trafiają świeże produkty, a magazyn nie ponosi strat w związku z ich przeterminowaniem.
Ta metoda składowania ma również bezpośredni wpływ na organizację przestrzeni w magazynie oraz optymalizuje przepływ towarów. Gwarantuje, że w pierwszej kolejności magazyn opuszczą towary najstarsze. Prowadzi to do ograniczenia strat i zwiększa efektywność realizacji operacji logistycznych.
LIFO — co to, jak działa, zalety i wady, zastosowanie
Definicja
Rozwinięciem skrótu LIFO jest Last In First Out, czyli ostatnie przyszło, pierwsze wyszło. Gwarantuje, że z magazynu w pierwszej kolejności zostaną wydane towary, które zostały przyjęte jako ostatnie. Aby metoda zadziałała, niezbędne jest zapewnienie odpowiedniego wyposażenia magazynu. Przede wszystkim warto zastosować:
- regały paletowe Cart Push-back,
- regały paletowe X-PR Line,
- regały wjezdne Drive in,
- regały Radio Shuttle,
- regały wspornikowe,
- regały przesuwne.
FIFO i LIFO działają na odwrotnych zasadach. LIFO jest również zdecydowanie najrzadziej stosowaną metodą składowania, która sprawdza się wyłącznie w przypadku niestarzejących się towarów.
Jak działa?
LIFO co to jest, już wiesz, ale jak dokładnie działa ten system składowania? Główną zasadą jest wydawanie najnowszych dostaw w pierwszej kolejności. Pozwala to firmie uwzględnić w kosztach aktualne, często wyższe ceny. To przekłada się na obniżenie dochodu do opodatkowania, ponieważ koszty rosną, co jest bardzo korzystne w przypadku inflacji.
Oczywiście metoda LIFO wiąże się z pewnym ryzykiem — zaleganie starych zapasów przez długi czas, może spowodować ich przeterminowanie lub utratę wartości. Ponadto takie podejście ma wpływ na marżę zysku i rentowność firmy. Trzeba uzyskać równowagę między oszczędnościami podatkowymi a osiąganymi wynikami finansowymi. Należy również rozsądnie zarządzać tym systemem składowania, aby nie doprowadzić do nadmiernego gromadzenia produktów w magazynie.
Zalety
- Gdy rosną ceny, można obniżyć podstawę opodatkowania.
- Koszty można dostosować do sytuacji na rynku.
- Płynność finansowa przedsiębiorstwa ulega poprawie.
Wady
- Wyższy stopień skomplikowania księgowości.
- Ryzyko zalegania w magazynie przestarzałego asortymentu.
- Mogą pojawić się trudności ze sprzedażą starszych produktów.
Zastosowanie
Metodę LIFO można zastosować w mroźni kontraktowej, która obsługuje wielu klientów o zróżnicowanych wymaganiach pod względem przepływu towarów. Nie ma tutaj znaczenia selektywność towarów, ponieważ nie jest wymagany dostęp do każdej jednostki ładunkowej w każdym momencie.
FEFO — co to jest, jak działa, zalety i wady, zastosowanie
Definicja
Rozwinięciem skrótu FEFO jest First Expired First Out, czyli pierwsze traci ważność, pierwsze wychodzi. Znajduje zastosowanie przede wszystkim w obiektach obsługujących towary z ograniczonym terminem ważności, który jest bardzo krótki.
Bardzo duże znaczenie przy zastosowaniu tej metody ma selektywność ładunków. Należy zadbać o dostępność do każdej jednostki ładunkowej i kontrolowanie dat ważności.
Infrastruktura, która w przypadku tego systemu składowania sprawdza się najlepiej, jest dokładnie taka sama, jak przy FIFO.
Jak działa?
Główną zasadą w tym modelu składowania jest priorytetowe wydawanie towarów z najkrótszym okresem przydatności. Ogranicza to ryzyko przeterminowania produktów, co wiąże się ze stratami finansowymi. Magazyn wdrażając FEFO, może zbudować zaufanie u klientów, którzy otrzymują zawsze świeże, wysokiej jakości produkty.
Zalety
- Minimalizacja strat finansowych spowodowanych przeterminowaniem produktów.
- Lepsza organizacja procesów magazynowych, dzięki sprawnej obsłudze ładunków.
- Do klientów trafiają zawsze świeże towary.
- Metoda jest dostosowana do dynamicznych branż. Umożliwia optymalne zarządzanie zapasami.
Wady
- Niezbędna baczna kontrola nad ważnością towarów. Do monitorowania jest bardzo dużo produktów.
- Niezbędne jest zastosowanie w magazynie zaawansowanych systemów, w tym automatyzacji procesów magazynowych.
Zastosowanie
Metoda FEFO znajduje zastosowanie przede wszystkim w przemyśle spożywczym oraz w magazynach, które obsługują produkty z datami ważności. W pierwszej kolejności wydawane są towary, których termin przydatności jest najkrótszy.
Na jakie metody składowania warto się zdecydować?
To, jakie metody składowania najlepiej sprawdzą się w Twoim magazynie, jest uzależnione od:
- specyfiki działalności. W handlu detalicznym najlepiej sprawdza się zasada FIFO, a w produkcji przemysłowej LIFO;
- rodzaju obsługiwanych produktów. Gdy przechowywane są towary o krótkim terminie ważności, trzeba zastosować First Expired First Out;
- przyjętej strategii finansowej firmy. Najkorzystniejsza podatkowo jest zasada LIFO, ale może spowodować zaleganie starych produktów na półkach.
Każda z przedstawionych powyżej metod składowania ma określone zalety i wady, a to wpływa na efektywność magazynowania. Najważniejszymi aspektami, o jakich musisz pamiętać, są:
- FIFO — sprawdza się w branżach, w których największe znaczenie ma termin przydatności, czyli np. w przemyśle spożywczym.
- LIFO — warto zastosować w magazynach obsługujących produkty bez dat ważności lub tam, gdzie najważniejsza jest optymalizacja kosztów księgowych.
- FEFO — metoda składowania dostosowana do branży spożywczej i farmaceutycznej, gdzie istotne znaczenie ma kontrola jakości.
Po przeanalizowaniu kosztów, płynności finansowej oraz efektywności procesów operacyjnych, świadomie podejmiesz decyzję, które metody składowania są dla Ciebie najkorzystniejsze.